MATERI PJJ 10 : KOLABORASI BEBERAPA APLIKASI OFFICE (Lanjutan PJJ 9)

 PELAJARILAH MATERI BERIKUT INI DENGAN SEKSAMA

2.   APLIKASI PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

 

 

Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet yang memiliki kemampuan utama dalam hal mengolah lembar kerja (worksheet). Ms. Excel memungkinkan kita untuk mengorganisir dan mengolah data kedalam daftar/table, kemudian meringkas, menyusun, membandingkan bahkan menganalisis data serta menyajikan data tersebut secara grafis. Spreadsheet merupakan nama umum untuk software (perangkat lunak) yang didesain untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan perhitungan angka-angka. Microsoft Excel merupakan program under windows, artinya hanya dapat berjalan dibawah system operasi Windows.

Microsoft Excel (Ms. Excel) terdiri dari beberapa versi antara lain Ms. Excel versi 1.0 (1985) yang dioperasikan dibawah system operasi GUI (Graphical User Interface) pada IBM PC dengan processor 8088, Ms. Excel versi 95 (1995) yang dipoerasikan dibawah system operasi Windows 95, Ms. Excel versi 2000, Ms. Excel versi 2003 yang akan kita pelajari dan yang terbaru adalah Ms. Excel versi 2007.

Manfaat program Ms. Excel antara lain adalah menghitung jumlah, rata-rata, mencari nilai tertentu, membuat laporan keuangan, daftar gaji, membuat grafik, diagram, statistik, mengolah tabel, database  dan masih banyak lagi. Berikut ini tampilan dari program Microsot Excel :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pointer adalah penunjuk sel.                                          Workbook adalah buku kerja Ms. Excel

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris.    Worksheet adalah lembar kerja Ms. Excel

Range adalah kumpulan dari beberapa sel.               Scroll bar adalah bar penggulung.

Taskpane adalah jendela tugas yang menyediakan perintah-perintah yang mudah ditemukan.

Kolom adalah lajur vertical yang diberi nama A, B, C …. dst.

Baris adalah lajur horizontal yang diberi nama 1, 2, 3 …. dst.

Alamat Sel (name box) adalah bagian yag berfungsi untuk menampilkan nama sel.

MATERI PJJ KE ( 9 ) : KOLABORASI BEBERAPA APLIKASI OFFICE

 

PELAJARILAH MATERI BERIKUT INI DENGAN SEKSAMA

     APLIKASI PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program pengolah kata (Word Processor) yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Microsoft Word pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word. Microsoft Word merupakan salah satu program yang termasuk dalam kelompok Microsoft Ofice. Program-program yang termasuk dalam kelompok Microsoft Office selain Microsoft Word antara lain adalah Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Publisher, Microsoft Outlock, Microsoft Front Page dan Microsoft Office 2003 Environment. Microsoft Word terdiri dari beberapa versi antara lain Microsoft Word versi  95, 97, 98, 2000, 2002, 2003, 2007 , 2010, 2013 dan 2016. Contoh program pengolah kata selain Microsoft Word adalah Notepad, WordPad, ChiWriter, WordPerfect, WordStar, Open Office, Ami Pro, dsb.

 

     Beberapa perintah pada toolbar Microsoft Word :

 

    

 

              1      2     3            4     5                      6     7      8            9       10         11          12         13                            14

 

      Keterangan nama gambar dan fungsinya :

      1 : New, untuk membuat dokumen baru

      2 : Open, untuk membuka dokumen yang pernah disimpan

      3 : Save, untuk menyimpan dokumen

      4 : Print, untuk mencetak dokumen

      5 : Print Preview, untuk melihat dokumen sebelum dicetak

      6 : Cut, untuk memindah dokumen

      7 : Copy, untuk menyalin (menggandakan) data

      8 : Paste, untuk menampilkan hasil dari perintah copy atau cut

      9 : Undo, untuk membatalkan perintah yang terakhir

      10 : Redo, untuk mengulang perintah sebelumnya

      11 : Insert Hyperlink, untuk menyisipkan tautan

      12 : Insert table, untuk menyisipkan table

      13 : Column, untuk membuat paragraph kolom

      14 : Zoom, untuk mengatur ukuran layar

 

 

                                                    1                 2        3   4   5    6    7    8   9   10                                       11           12

      Keterangan nama gambar dan fungsinya :

      1 : Font, untuk memilih jenis huruf                                               7 : Center, untuk membuat text rata tengah

      2 : Font Size, untuk mengatur ukuran huruf                              8 : Align Right, membuat text rata kanan

      3 : Bold, untuk menebalkan huruf                                                 9 : Justify, membuat text rata kiri dan kanan

      4 : Italic, untuk membuat format huruf miring                         10 : line Spacing, mengatur spasi pengetikan

      5 : Underline, untuk memberi garis bawah pada huruf        11 : Borders, memberi bingkai pada tabel

      6 : Align Left, untuk membuat text rata kiri                               12 : Font Color, untuk mewanai huruf